Планировщик заказов

• предварительная запись клиента. Выбрав планируемую дату можно видеть загруженность необходимого ремонтного поста и исполнителя
• расписание заказов можно просматривать в режимах День - Неделя - Месяц
• календарь — для переключения планировщика на любую дату
• цветовое представление заказов в расписании в зависимости от статуса заказа
• итоги по каждому ремонтному посту: количество заказов, выручка от выполненных заказов, загруженность
• слесари в смене не любую дату
• свойства выбранного в планировщике заказа
• поиск клиента/автомобиля. Производитеся по наименованию клиента, номеру карты, номеру и дате договора, марке и модели автомобиля, госномеру, номеру техпасопрта, кузова и VIN {Новое!}
• история ремонтов по клиенту/автомобилю {Новое!}

Заказ-наряд

В заказе можно указать следующие данные:

• порядковый номер номер заказа с использованием настраиваемого счетчика
• ремонтный пост
• вид ремонта (ТО, предпродажный, гарантийный и т.п.)
• клиент и автомобиль клиента
• пробег автомобиля
• привязка неограниченного количества запчастей (материалов) к заказ-наряду, в том числе и запчастей клиента
• стоимость запчастей (материалов), различные скидки для разных запчастей, входящая цена запчасти
• вид расчета (наличный, безналичный)
• плательщик заказа
• дату-время начала и завершения работ по заказу
• статус заказа (принят, завершен, оплачен и т.п.)
• предприятие-исполнитель
• примечания и особые отметки
• печать бланка Заказ-наряда, Счет-фактуры и Акта выполненных работ
• сумма прописью и расчет НДС в документах Заказ-наряд, Счет-фактура и Акт выполненных работ
• причина обращения клиента, комплектность ДТС на момент приема, повреждения ДТС на момент приема, замечания и рекомендации относительно обслуживания/ремонта и эксплуатации ДТС

Привязка неограниченного количества работ к заказ-наряду.

Каждая работа содержит:

• наименование
• нормо-часы работы
• фактическую стоимость работы
• исполнителя работы
• скидка на работу, различные скидки для разных работ

Справочники

• Ремонтные посты
• Работы

Справочник хранит номенклатуру выполняемых работ с указанием нормо-часов и стоимости нормо-часа для каждой работы

• Запасные части и материалы

Справочник хранит номенклатуру запчастей с указанием: актикульного и каталожного номера, входящей и продажной цены, наименования производителя

• Клиенты

Содержит клиентскую базу предприятия. Информация о клиенте: Номер дисконтной карты, Скидка по карте, Адрес, Источник информации, Дата регистрации, Мобильный телефон, E-mail, признак Постоянный клиент, признак VIP-клиент, Адрес, Тип клиента, Расчетный счет, Банк и Прочие банковские реквизиты, раздельные скидки на работы и материалы, расширенное примечание (на 1000 симв.) и 5 дополнительных полей на усмотрение пользователя

Добавлены поля: № договора и Дата договора (если клиент-юрлицо обслуживается на СТО по договору)

• Автомобили клиентов

Несколько автомобилей на одного клиента. Информация об автомобиле: Марка, Госномер, Пробег, VIN-номер, Год выпуска, Номер техраспорта, Марка, Модель, Мласс, Стоимость, Тип кузова, Цвет, Номер кузова, Габариты, Тип двигателя, Номер двигателя, Объем двигателя, расширенное примечание (на 1000 симв.) и 5 дополнительных полей на усмотрение пользователя

- расширен справочник клиентов: добавлены поля Адрес, Тип клиента, раздельные скидки на работы и материалы;

• Сотрудники

Позволяет вести учет сотрудников и должностей. Контактная информация сотрудника: адрес, телефоны, e-mail

• Статус заказа
• Источники информации

Используется для указания источника информации, откуда клиент узнал о сервисе, от кого пришел на сервис. Это могут быть проводимые рекламные компании, рекламные площади в различных точках города, реклама в СМИ и т.п. Можно указать дату начала и окончания активности каждого источника

• Виды ремонта

Позволяет отмечать в заказе-наряде какого рода ремонт проводится: гарантийный, предпродажный, ремонт последствий ДТП и проч. на усмотрение пользователя

• Управление предприятиями

Возможность учета нескольких предприятий-исполнителей в одной базе. Указав основное предприятие, оно будет автоматически подставляться в новый заказ-наряд

• Вид расчета: (наличный, безналичный)
• Единицы измерения
• Юридические статусы предприятий(ЧП, ООО, ЗАО и т.п.)
• Марки и модели автомобилей (заполнено 1600 моделей)
• Типы кузова ДТС
• Классы автомобилей
• Цвета кузова ДТС
• Производители запчастей
• Страны автобрендов и производителей
• быстрый поиск, фильтрация записей, экспорт и печать данных справочников

Реестр заказ-нарядов

• просмотр заказ-нарядов за любой период времени
• расширенный поиск заказов
• быстрый поиск, фильтрация записей, экспорт и печать данных
• просмотр истории ремонта автомобиля
• сводка по автомобилю: дата последнего ремонта, общее количество ремонтов, сумма по ремонтам

Журнал сотрудников

Позволяет вести учет больничных, отпусков, отгулов (и прочих событий) сотрудников. Что позволяет планировать загруженность ремзоны в зависимости от того, какие слесари будут присутствовать на определенную дату.

• быстрый поиск, фильтрация записей, экспорт и печать журнала

Отчеты

• по работам — показывает список заказов, сгруппированный по работам
• по ремонтным постам — показывает список заказов, сгруппированный по ремонтным постам
• по клиентам — показывает список заказов, сгруппированный по клиентам
• итоги по работам
• отчет по запчастям (материалам)
• итоги по запчастям (материалам)
• отчет по исполнителям
• итоги по исполнителям
• итоги по ремонтным постам
• итоги по клиентам
• по заказам полный — отражает полную информацию по заказ-наряду, по клиенту и автомобилю

Аналитика

Раздел предназначен для получения аналитических данных о работе сервиса.
В Вашем распоряжении следующие аналитические отчеты:

• статистика общая — показывает количество записей по всем справочникам
• статистика по заказам — показывает загруженность ремонтных постов за период времени (количество заказов, выручка, загруженность % относительно рабочего дня)
• статистика заказов по работам — показывает перечень работ, которые выполнялись за период времени и количество заказов + выручку по каждой работе
• статистика заказов по группам работ — отражает данные по группам работ, которые выполнялись за период времени и количество заказов + выручку по каждой группе
• статистика заказов по ремонтным постам — показывает перечень ремонтных постов, на которых выполнялись работы за период времени и количество заказов + выручку + загруженность на каждом ремонтном посту
• статистика заказов по клиентам — показывает клиентов, которые были на ремонте за период времени и количество заказов + выручку каждого клиента
• статистика заказов по исполнителям — показывает исполнителей, которые были заняты за период времени и количество заказов + выручку с заказа для каждого исполнителя
• статистика заказов по виду ремонта — показывает виды ремонта, проведенные за период времени и количество заказов + выручку по каждому виду ремонта
• статистика заказов по виду расчета — показывает количество заказов + выручку по каждому виду ремонта за период времени
• статистика заказов по источникам информации — показывает количество заказов + выручку по каждому источнику информации за период времени
• статистика по предприятиям — показывает количество заказов + выручку по каждому предприятию за период времени
• статистика заказов по запчастям (материалам) — показывает количество заказов + выручку по каждой запчасти (материалу) за период времени
• статистика по группам запчастей (материалов) — отражает данные по группам запчастей, которые были установлены/заменены за период времени: показывает количество заказов + выручку по каждой группе
• статистика по маркам и моделям автомобилей
• статистика по классам автомобилей
• статистика по производителям запчастей (материалов)

Менеджер шаблонов документов

Вы можете задать свой внешний вид бланков заказ-наряда и прочих отчетных форм

Корзина

В программе предусмотрена защита данных от случайного либо умышленного удаления. Все удаляемые заказы, либо записи справочников на самом деле не удаляются, а попадают в корзину. В корзине можно либо удалить запись навсегда, либо восстановить {Новое!}

Комфортная работа

• простой и удобный интерфейс позволит резво освоить и начать использовать программу на "полную мощность"
• автоматическое сохранение рабочего состояния программы каждого пользователя (положение и размер окон, режимы, ширина и порядок колонок в таблицах, параметров поиска и пр.)
• встроенная помощь
• совместимость с ОС Windows Vista и Windows 7 {Новое!}

Многопользовательская система

Возможности многопользовательской системы доступны только в сетевой редакции продукта

В дополнение ко всем возможностям, перечисленным выше, программа позволяет организовать работу нескольких пользователей в локальной сети с общей базой данных.

Наиболее распространенная схема: база данных — на отдельном сервере, по одной программе на рабочее место каждого менеджера, главного менеджера и руководителя предприятия. Возможны любые варианты конфигурации по Вашему желанию.